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如何寫述職報告?把握這五個要點(diǎn),讓你大放異彩

來源: 發(fā)稿管家 2020-08-26 08:29:46

 

述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。如何寫述職報告呢?述職報告可以在媒體發(fā)稿嗎?小編給您分享寫作要領(lǐng)。

寫作要領(lǐng)

法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告,這是推動社會組織工作的重要因素,對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。

寫作技巧

述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個人年度總結(jié)的一種形式。

一般是針對個人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。

述職報告的寫作方式一般為2種:

一是四大段式,即做法+成績+不足+改進(jìn)。

二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個回答:做法+效果+問題+改進(jìn)。

采取哪種方式,可根據(jù)人力資源部門或上級的要求進(jìn)行。

寫好述職報告要把握五個要點(diǎn):

一、寫出信心

不管你的工作情況如何,寫述職報告時一定要寫出你的信心。

干好了,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);

干得不好,找出問題,分析原因,

制定切實(shí)可行的對策,樹立來年能做好此項工作的信心 。

一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。

你干得不好,交了學(xué)費(fèi),知道了不足,來年會改進(jìn)。

若換了新人,沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。

這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。

今年沒干好,你對自己都沒信心,灰頭喪氣,別人怎能會對你有信心?

不怕有缺點(diǎn),就怕沒自信。

二、寫出成績

可不是“成績不說沒不了,問題不找不得了”,

成績不說也不得了,現(xiàn)在都實(shí)行層次管理,況且人力資源部門對你不會有太多了解,

成績一定要寫足,這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。

寫成績時切忌兩大“戒”:

一戒“吹”。讓人感覺你有一點(diǎn)在吹,不實(shí)事求是,對你的好印象立即減少50%,搞不好會歸入“另類”。

二戒“傲”。只談個人的努力,大談自己的本領(lǐng),

不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,不講客觀上遇到好的機(jī)遇,自信心過強(qiáng),叫自大了。

這樣也會進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

三、寫出特點(diǎn)

一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點(diǎn),即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。

不論是寫文章,還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律,采取與眾不同的做法作出成績來。

述職報告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,讓聽的人昏昏欲睡。

你講得與眾不同,讓評委們精神一振,就會記住你的。

四、寫出不足

不足之處一要找準(zhǔn),二要分析透徹,三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。

不足即是給別人聽的,讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀分析,監(jiān)督你不斷改進(jìn);

更是給自己說的,不斷改 進(jìn)、完善自己,在市場競爭中才會立于不敗之地。

五、寫出方向

要通過述職報告,給自己定一個來年的前進(jìn)方向,建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;

給別人一個振奮,看到一個自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!

不要把述職報告當(dāng)成是“年終過關(guān)”,而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時機(jī)”!

抓住人生的每一個機(jī)遇,你會比別人進(jìn)步得更快!

寫作忌諱

述職報告是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體的工作人員向本單位的組織部門、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或本單位員工陳述或匯報自己在任期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的報告。

述職,已成為我國各級領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、軍隊干部和專業(yè)技術(shù)人員例行或任期滿后擬晉升而進(jìn)行考核的一種重要形式。

述職報告的寫作者也不僅僅局限于那些具備應(yīng)用寫作能力的文秘人員,而是具有較大的普遍性。

述職報告寫作應(yīng)做到"四忌"。

一是忌過分"邀功"

領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報告,也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動。

哪些是自己親自主持完成的,哪些是自己參與決策的,哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的,這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚,不能含混。

堅持實(shí)事求是的原則,寫"自己",而不是寫"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個"班子"。

對自己的成績和榮譽(yù)既不能虛夸,也不要過謙;

對問題和失誤,既不回避,也不無限上綱。

本著成績找夠,問題談透的原則,不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。

對自己工作中的失誤,主要找主觀原因,少談或不講客觀理由。

二是忌詳細(xì)"敘事"

在干部述職大會上,一般每人述職的時間為5分鐘。

有人述了10分鐘,而在這10分鐘的述職中,他竟然用了7、8分鐘的時間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。

聽眾聽得唉聲嘆氣,甚至有人離席而去。

造成這種局面的主要原因,就在于述職者沒有準(zhǔn)確掌握述職報告中敘事的寫作要領(lǐng)。

述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。

述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過程,描繪復(fù)雜、曲折的生動情節(jié),

而是帶有顯著的概括性,寫作時,應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說。

三是忌"不合時宜"

述職報告寫作中的不合時宜主要表現(xiàn)在:

一是擬晉升副教授述職,卻同時講到中級職稱以前的成績,甚至個別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中;

二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人,在擬晉升專業(yè)技術(shù)職稱的述職中過多地敘述自己的行政工作和管理能力,甚至是所屬單位和所屬人員的成績;

三是個別人在某種專題性述職中,談了很多任期內(nèi)的其他事情。

這些述職者運(yùn)用這些不合時宜的述職內(nèi)容,只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法",讓聽眾、讀者覺得他的成績很多,功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道,這種述職,其實(shí)是"徒勞無功"。

能否晉升技術(shù)職稱,主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術(shù)成績、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件,而其他時間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績、成果。

四是忌"務(wù)虛論職"

在實(shí)踐中,不少述職報告不是在述職而是在論職,

有的述職者在述職報告中用相當(dāng)?shù)钠鶃碚勛约簩Ρ韭毠ぷ鞯恼J(rèn)識。

 

相關(guān)關(guān)鍵詞: 如何寫述職報告


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