一般會(huì)由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面，對(duì)某個(gè)事件進(jìn)行公開(kāi)的、權(quán)威的、官方的闡述和表明態(tài)度，及時(shí)的向大眾表明企業(yè)的立場(chǎng)和態(tài)度。作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一，新聞發(fā)布會(huì)很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能第一時(shí)間扭轉(zhuǎn)公眾對(duì)于某種事態(tài)的糟糕印象，挽回負(fù)面影響，爭(zhēng)取到社會(huì)輿論的支持，另一方面也能積極傳達(dá)正確的立場(chǎng)，塑造積極、正面的企業(yè)形象。

一、確定時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)布內(nèi)容

舉辦發(fā)布會(huì)之前我們要將準(zhǔn)備工作做足，比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)之間要挖掘本次新聞發(fā)布會(huì)點(diǎn)是什么，要達(dá)到什么效應(yīng)，確定時(shí)間，跟舉辦地點(diǎn)之后，一般發(fā)布會(huì)需要提前30天~15天通知媒體記者來(lái)采訪，并邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)相關(guān)人士嘉賓到會(huì)場(chǎng)。值得注意的事發(fā)布會(huì)做新聞發(fā)布會(huì)一定要避免與重大新聞事件撞車(chē)，否則就無(wú)法達(dá)一所預(yù)期的效果了。

二、確定新聞發(fā)布會(huì)流程

整場(chǎng)發(fā)布會(huì)中，整個(gè)流程是貫穿整場(chǎng)的全部，是非常重要的。所以在新聞發(fā)布會(huì)一兩個(gè)月之是就要把所有的流程確定下來(lái)的。

三、確定參與發(fā)布會(huì)人員

舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，最重要的是到場(chǎng)來(lái)賓，所以舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，要確定參與發(fā)布會(huì)人員，比如：包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場(chǎng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)自己干嘛的。

四、預(yù)定新聞發(fā)布會(huì)工作者

在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天，發(fā)布會(huì)的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演

五、準(zhǔn)備媒體打包材料

為了方便媒體了解相關(guān)信息并發(fā)稿，主辦方一般都會(huì)準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發(fā)布會(huì)簽到后發(fā)放給各個(gè)媒體，其中包含了會(huì)議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊(cè)、企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系名片、紀(jì)念品、筆記本、筆等。

另外，針對(duì)一些敏感事件，有些企業(yè)會(huì)提前給媒體準(zhǔn)備好相應(yīng)的采訪問(wèn)題，以免現(xiàn)場(chǎng)造成尷尬，被媒體問(wèn)到一些尖銳突兀的問(wèn)題，關(guān)系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關(guān)系不好的情況下一定要慎用。

六、人員安排、會(huì)場(chǎng)布置

按照方案安排人員去布置會(huì)場(chǎng)，包括背景板、會(huì)場(chǎng)指示標(biāo)、拱形門(mén)、橫幅、彩旗、燈光、主席臺(tái)、鮮花、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、投影設(shè)備、紀(jì)念品等，同時(shí)除了挑選禮儀人員、接待人員外，最重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會(huì)主持人。

發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層，有極高的權(quán)限能夠代表公司的立場(chǎng)，同時(shí)要有良好的形象、極佳的表達(dá)能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場(chǎng)把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門(mén)面擔(dān)當(dāng)，要能向外界傳達(dá)出良好的企業(yè)形象。

七、檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

在發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始之前，一定要細(xì)致監(jiān)測(cè)發(fā)布會(huì)的各個(gè)方面，包括流程設(shè)置、重要人員是否已經(jīng)出發(fā)、音頻設(shè)備是否正常使用、現(xiàn)場(chǎng)是否會(huì)有意外等，總之，不僅要檢查所有工作是否準(zhǔn)確就緒，還要對(duì)可能產(chǎn)生的突發(fā)情況做好預(yù)警處理，制定出救場(chǎng)方案。

八、發(fā)布會(huì)實(shí)施

按照計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)，在來(lái)賓簽到、貴賓接待后，由發(fā)言人對(duì)整體信息進(jìn)行有條理、有邏輯的闡述，然后邀請(qǐng)記者提問(wèn)，經(jīng)過(guò)充分的溝通，保證記者對(duì)整個(gè)事件的來(lái)龍去脈和關(guān)鍵點(diǎn)形成足夠清晰的認(rèn)識(shí)，為記者朋友聽(tīng)新聞素材。

如果記者提到了一些不相關(guān)的問(wèn)題，那么可以禮貌委婉的提醒下，如果問(wèn)到了涉及企業(yè)機(jī)密的問(wèn)題，可以拒絕回答，如果記者問(wèn)到了太過(guò)復(fù)雜的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單闡述要點(diǎn)，并邀請(qǐng)會(huì)后詳細(xì)探討。

最后發(fā)布會(huì)結(jié)束，發(fā)言人對(duì)各位嘉賓朋友的到來(lái)再次致謝，如果沒(méi)有會(huì)后聚餐交流環(huán)節(jié)那么就禮送他們離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

九、發(fā)布會(huì)效果復(fù)盤(pán)

對(duì)新聞發(fā)布會(huì)后的媒體發(fā)布情況要進(jìn)行檢測(cè)并匯總，哪家媒體發(fā)布的是通稿，哪家媒體對(duì)稿件有刪稿，不同的媒體發(fā)布的又是在哪個(gè)版塊上(頭版、首頁(yè)、欄目頁(yè)等)，同時(shí)，要整理發(fā)布會(huì)的視頻、音頻、文檔資料，并存檔保存。

相關(guān)關(guān)鍵詞： 新聞發(fā)布會(huì)策劃方案