新品發(fā)布會側(cè)重于產(chǎn)品推廣,考慮的是宣傳和造勢,而新聞發(fā)布會側(cè)重于信息溝通,考慮的是傳播和公關(guān)。
一般來說,企業(yè)或者組織在重大影響的社會事件發(fā)酵之際,比如與其他組織發(fā)生了法律糾紛,或者因為產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致眾多用戶投訴和譴責(zé),或者因為受到主流媒體的相關(guān)質(zhì)疑,或者受到競爭對手的惡意攻擊和誹謗,那么就需要向公眾和媒體公布信息,就需要召開新聞發(fā)布會,從而實現(xiàn)時間、人員和媒體的集中,以網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報刊、廣播等形式迅速傳達給大眾,從而澄清負(fù)面流言、提升企業(yè)形象,或者制造新聞點。
所以,一般會由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面,對某個事件進行公開的、權(quán)威的、官方的闡述和表明態(tài)度,及時的向大眾表明企業(yè)的立場和態(tài)度。
作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一,新聞發(fā)布會很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能第一時間扭轉(zhuǎn)公眾對于某種事態(tài)的糟糕印象,挽回負(fù)面影響,爭取到社會輿論的支持,另一方面也能積極傳達正確的立場,塑造積極、正面的企業(yè)形象。那么企業(yè)的新聞發(fā)布會如何進行方案策劃呢?有什么流程和要點呢?
首先,組織者要確定好新聞發(fā)布會的舉辦日期、地點和新聞點。發(fā)布會的日期最好跟營銷策略有關(guān)聯(lián),在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場。策劃過程中應(yīng)努力挖掘發(fā)布會的新聞點,制造新聞效應(yīng),同時要注意避免與重大新聞事件撞車。
其次,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
第三,要確定好參會人員,包括政府官員、客戶、同行、媒體記者等。提前發(fā)出邀請并由專人負(fù)責(zé)跟蹤邀請。可適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物、重要媒體實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參會人員、參會媒體的數(shù)量和質(zhì)量。
第四,在會場布置中,需要設(shè)計背景板和條幅,購買禮品。組織者還要購買或者租借相關(guān)物料布置會場。同時,還要選聘主持人、禮儀人員和接待人員并對其安排培訓(xùn)和預(yù)演。
第五,等一切準(zhǔn)備就緒,發(fā)布會開始按計劃進行。通常的發(fā)布會流程為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和接下來的會議議程。有的發(fā)布會可能有會后的聚餐交流、嘉賓的專訪或者特別活動等。
第六,最后也是最重要的工作,就是監(jiān)控發(fā)布會媒體的發(fā)布情況。媒體是否按時發(fā)稿,有沒有拒稿,有沒有轉(zhuǎn)載,這些都需要專業(yè)的媒體對接人員監(jiān)控跟蹤。
那么,關(guān)于新聞發(fā)布平臺的選擇又有怎樣的技巧呢?小編就來和大家一起分享一下。
新聞稿發(fā)布平臺選擇小技巧
一比:選擇多家平臺參考對比,以新聞發(fā)稿后效果為主,以費用、品牌為次;
二看:看出稿速度、看新聞稿排名;
三不選:不選QQ/微信小道兒信息發(fā)布平臺、不選服務(wù)態(tài)度差的平臺、不選無售后服務(wù)指導(dǎo)的平臺;
新聞稿發(fā)布平臺選擇幾點注意
一,小心假站。市場上有些不法分子,把網(wǎng)站和知名網(wǎng)站制作的一模一樣,利用低價格吸引消費者并進行欺騙。所以廣大消費者一定要擦亮眼睛,來識別假媒體。
二,小心不收錄?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)媒體非常多,成千上萬,其中有不少小的媒體,收錄不怎么地。如果沒有被百度收錄,基本上就沒有效果了。
三,小心虛高價格。新聞稿發(fā)布行業(yè),沒有統(tǒng)一的價格,不過隨著市場的競爭,價格基本上趨于一致。
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